Die Mitglieder des Kreiselternbeirates und die Ersatzvertreter werden alle zwei Jahre von Vertretern der Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg getrennt nach Schulformen gewählt. Geregelt ist dies im Hessischen Schulgesetz und in der „Verordnung für die Wahl zu den Elternvertretungen…“. Die gewählten Mitglieder wählen in einer konstituierenden Sitzung aus ihrer Mitte einen Vorsitzenden, Stellvertreter und nach Bedarf weitere Vorstandsmitglieder.